Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

MOBILITÄT NEU DENKEN.

MIT IDEEN MEHR BEWEGEN.

Business-Mobilität neu definieren durch kreative Freiräume und interdisziplinären Austausch von Ideen und Visionen. Unsere dynamischen Teams entwickeln bereits heute die Zukunft der Mobilität. Mit innovativen Lösungen begegnen sie allen vorhersehbaren und unvorhersehbaren künftigen Herausforderungen. 

Alphabet ist einer der global führenden Leasing- und Full-Service-Anbieter für Fahrzeuge aller Marken. Als Mehrmarkenanbieter innerhalb der BMW Group entwickelt Alphabet herstellerunabhängig ganzheitliche Produkte und Services für die Unternehmensmobilität.

Innovation und Serviceorientierung machen uns erfolgreich. Übernehmen Sie mit uns die Verantwortung für die Mobilität von Morgen und werden Sie Teil der BMW Group.

Was erwartet Sie? 

• Sie sind verantwortlich für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie beim Zeitmanagement und der bereichsübergreifenden Terminkoordination.
• Sie werden allgemeine Sekretariatsarbeiten planen, organisieren und durchführen, darunter den Posteingang und -ausgang, die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in englischer Sprache), die Terminplanung und -überwachung, die Beschaffung von Büromaterial und die Ablage.
• Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag des Geschäftsführers gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie Informationsmanagement zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern.
• Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und den Schriftverkehr, auch in englischer Sprache.
• Sie unterstützen bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen und sind für die Vor- und Nachbereitung dieser Sitzungen im GSS zuständig. Dies beinhaltet die administrative Steuerung der AFM GF-Sitzungen, Strategietage und BMW Fleet GmbH-Sitzungen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Arbeitszeitverwaltung in SAP und die Reiseplanung des Geschäftsführers nach Vorgaben (inkl. Buchung, Abrechnung etc.)
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Beschwerden von externen Stellen (Handelsorganisation, Kunden) sowie Weiterleitung an zuständige Stellen, Monitoring bis zur Erledigung.

Was bringen Sie mit? 

• Sie bringen Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung mit.
• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie überzeugen durch ein sicheres und souveränes Auftreten. Dank Ihrer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten können Sie sich mühelos auf verschiedenen Ebenen austauschen.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Intranet/Internet, MS Outlook, SAP-Zeitwirtschaft).
• Mit Ihrem Koordinations- und Organisationstalent behalten Sie stets den Durchblick.
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation, Zielstrebigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind motiviert und haben Lust, mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt!

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Was bieten wir Ihnen?

• Herausfordernde Projekte, mit denen wir gemeinsam die Mobilität von morgen gestalten.
• Vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungschancen.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit.
• Jährliche Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Erfolgsbeteiligung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. 6 Wochen Jahresurlaub und Überstundenausgleich.
• Vergünstigte BMW & MINI Konditionen.
• Viele weitere Benefits siehe bmw.jobs/waswirbieten

Startdatum:  01.07.2025
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Full-time

Kontakt:

Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH

Frau Kraus
+49 89 3184-4998

Bei der BMW Group verstehen wir Diversität und Inklusion in all ihren Dimensionen als Stärke für unsere Teams. Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die Gleichbehandlung von Bewerber:innen sowie Mitarbeiter:innen ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. Daher basieren auch unsere Recruiting-Entscheidungen auf ihrer Persönlichkeit, ihren Erfahrungen und Fähigkeiten.

Mehr zu Diversity bei der BMW Group unter bmwgroup.jobs/vielfalt